总  则  为规范和加强实验室印章管理，保障印章的合法性、严肃性及权威性，维护实验室合法权益，防范违法违规行为，根据学校有关印章使用规定，特制定本制度。

第一条 印章刻制须经实验室依托单位湖南大学校长办公室审定印章形式、规格，由其统一开具介绍信，并指派职能部门负责人至指定刻字社办理。

第二条 印章的启用与废止均需经校长办公室验印登记后方可生效。作废印章必须交回校长办公室封存或销毁。

第三条 印章使用范围限于实验室职责范围内的公务活动，主要包括：

（一）向上级部门呈报的请示、报告、文件；

（二）向平行单位发送的各类公文、文书材料；

（三）对外联系工作业务的证明、文件；

（四）实验室颁发的各类证件、证书、聘书等。

（五）其他需要使用印章的材料。

第四条 用印须经实验室主任或授权主管领导批准，遵循“谁使用，谁负责”的原则。

第五条 有下列情形之一者，不予用?。?/span>

（一）以实验室名义签订以盈利为目的的商业合同、协议（实验室作为学术机构，不得从事此类活动）；

（二）文件字迹不清、涂改严重，或用不同笔迹、不同颜色书写；

（三）文件落款名称与印章名称不符；

（四）文件内容存疑，需进一步核实。

第六条 实验室印章由指定专人负责保管和使用。保管人因故离岗时，由实验室主任指定人员暂代保管并做好交接。

第七条 保管人须坚持原则，严格按规定用印。用印前应核对用印文件内容及落款，用印位置应准确，印迹须端正清晰，并做好用印登记。

第八条 印章须存放于安全保险之处。严禁携带印章离开办公地点，下班前应检查印章存放状况。

第九条 因印章使用或保管不当造成严重事故的，将追究保管人及相关领导责任。

第十条 未经批准，任何部门或个人不得擅自刻制实验室印章。凡私自刻制、伪造印章者，将依法追究其法律责任，由此产生的一切法律、经济、民事等责任均由责任人承担。

第十一条 印章如遗失或被窃，实验室行政部门应立即向所在地公安机关报案备案，公开声明作废，并向校长办公室报备。

第十二条 严禁在空白纸张、空白表格、文件材料空白处及空白介绍信上加盖印章。

第十三条 有下列情形之一者，印章须停用（废止）：

（一）印章磨损或损坏；

（二）组织机构名称变更；

（三）组织机构撤销。